sábado, 29 de enero de 2011

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posiciónales. ej.: C4.


Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa. ej:$C$4


En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de chttp://www.wikilearning.com/WikkaES/3rdparty/plugins/wikiedit/images/outdent.gifopiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas.


Para calcular los % de Población respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la referencia y se llegue siempre a ese valor.


También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el primer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso la columna es relativa y la fila absoluta.


barra de formula: muestra contenido de la celda en la que se encuentra el apuntado.


barra de estado: escribe los mensajes de control con las que se esta trabajando.8 - Referencias absolutas y referencias relativas
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Cuando en Excel introduce una fórmula que hace referencia a otra u otras celdas hay varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella .
Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualizar las posiciones. Son referencias posiciónales. ej.: C4.


Una referencia absoluta es una introducción explícita y única de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa. ej:$C$4


En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de referencia que emplea Excel por defecto. Para trabajar con referencias absolutas se debe especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados -hacia abajo o hacia la derecha- u operaciones de chttp://www.wikilearning.com/WikkaES/3rdparty/plugins/wikiedit/images/outdent.gifopiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán actualizadas.


Para calcular los % de Población respecto al total, debe hacerse referencia absoluta a la celda B8 y fijarla de forma que al copiarla y llenar hacia abajo no se desplace la referencia y se llegue siempre a ese valor.


También puede incluir referencias mixtas. Son referencias mixtas $C4 o C$4. En el primer caso la columna es absoluta y la fila relativa, y en el segundo caso la columna es relativa y la fila absoluta.


barra de formula: muestra contenido de la celda en la que se encuentra el apuntado.

Referencias relativas

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa


Referencias absolutas

Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta


Referencias mixtas

Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

Fórmula copiada con referencia mixta







VIDEO DE LAS REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS






A continuación se mostrarán un par de ejercicios o ejemplos:

 
Ejemplo 1:


En una hoja de cálculos se realizaron 5 cuadros, en el cuadro número 1 se ingresaron números del 1 al 9 ordenados.
En el centro del cuadro 2, se ingresó una referencia relativa al centro del cuadro 1: =C5.
En el centro del cuadro 3, se ingresó una referencia absoluta al centro del cuadro 1: =$C$5.
En el centro del cuadro 4, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la fila: =C$5.
En el centro del cuadro 5, se ingresó una referencia mixta al centro del cuadro 1 fijando la columna: =$C5.
En los cuadros 2 al 5 se copia la celda del centro a las 8 celdas vecinas de los bordes.
Los resultados muestran que:

  • Al utilizar referencias relativas en el cuadro 2 se logró reproducir exactamente la muestra.
  • Al utilizar referencias absolutas en el cuadro 3 se llenó con el valor del centro de la muestra.
  • Al utilizar referencias mixtas fijando la fila en el cuadro 4 solo varía las celdas de las columnas.
  • Al utilizar referencias mixtas fijando la columna en el cuadro 5 se ve lo contrario al cuadro 4.
Ejemplo 2:


En la siguiente figura las formulas introducidas en las celdas con colores se visualizan a la izquierda de cada una.
Aquí se ingresó información desde la celda C2 hasta G6 alterando con celdas sin datos.
En las celdas E14 a E17 se definieron referencias a la celda E4 que contiene la palabra Centro con los tres tipos de referencia relativas, absolutas, y mixtas (una para fila y otra para columna).
Por ultimo se copió el rango E14 hacia las celdas C12, G12, C16 y G16 (defasaje de 2 celdas en diagonal para todas las direcciones).
Luego de realizar el copiado se puede ver los diferentes resultados según las referencias introducidas.

 

Errores frecuentes con referencias:

Uno de los errores mas frecuentes cuando se trabaja con diversas funciones se debe a no utilizar referencias absolutas.
Por ejemplo cuando se utiliza la famosa función BUSCARV o VLOOKUP, si a la matriz a buscar se la define con referencias relativas en lugar de absolutas, y cuando la función final se copia a las filas de abajo, la matriz también se desplazará hacia abajo provocando que apunte a un área donde no se encuentre el dato a buscar.
Uso erróneo de la función:
=BUSCARV(A1;F1:H100;2;FALSO)
NOTA: No siempre está mal utilizar referencias relativas en esta función, hay veces -generalmente muy pocas- en que se necesita este desplazamiento.
Uso correcto de la función:
=BUSCARV($A1;$F$1:$H$100;2;FALSO)
Normalmente se fija la columna done se encuentra el dato a buscar ($A1), que es utilizado cuando se quiera copiar la formula a la derecha para buscar una segunda columna de datos.
La matriz a buscar generalmente ($F$1:$H$100) es fija.

"REFLEXIÓN"
"LA REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS.."

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